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报销人员和会计请注意,差旅报销最近有新变化!众至信(南城)公司
新闻来源:办税服务中心 发布时间:2019.12.17

这两天,有会计朋友咨询说企业员工出差回来报销火车票的时候,拿回来的竟然不是一张车票,而是一张纸,如下图所示:

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会计表示这张纸不是发票,不能报销。

但该员工不同意,并且反驳说:“我在高铁站的自助购票机上选择的互联网取票,给了就是这样一张纸,凭什么不能报销呢!”

其实在小编的认知里,我们用来报销的车票都是这样的(如下图):

图片2.png

现在怎么就变成了一张纸了呢?那今天就来说说火车票报销凭证变化的一些事项。

一、火车票无纸化

坐过火车的人,可能都有过这样的的经历:离火车发车没多长时间了,为了报销还要先去取票,取票窗口排了一堆人,如果排队取票很可能会错过火车,如果不取票直接刷身份证上车又没有报销凭证,实在是很为难,以至于不得不改签或是退票。

也许这时候你会想,要是可以先上车后取车票就好了!

没想到,很快这个想法就成了现实。

自2019年11月20日起,第二批48个车站将告别纸质车票!这也就意味着,火车票进入了无纸化时代,乘车只需刷身份证,报销凭证可以乘车后再补了!

第一批和第二批告别纸质车票的站点包括:

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需要注意的是,目前可能还有部分站点未执行无纸化政策,在车站购票或者取票,拿到的依然是以前那种火车票

因此,大家在出差乘坐火车时,“互联网取票”和“取报销凭证”最好都选择一下看看。

二、火车票无纸化后如何报销

火车票无纸化后,很多人在车站取票窗口点击互联网取票,取出来的都是一张如本文开头所示的一张纸条。

而这张纸条,很明显是不能作为报销凭证的。

那么,如果乘坐火车出差,如何获取报销凭证呢?

其实,这个小纸条的购票信息单已经给出了我们提示:

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也就是说,我们出差乘坐火车的话,可于开车前或乘车日期之日起30日内,凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口换取报销凭证。

换取的报销凭证看似跟以前的车票差不多,实际在细节上是不同的。票面无车厢具体席位信息,且注有“仅供报销使用”字样,如下图:

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小编在这里提醒大家注意几点:

1、赶火车时间比较紧张的话,可以直接刷身份证上车,待下车后再取报销凭证。

2、如果上车前取票,在自助取票机上选择互联网取票,得到的购票信息单是不能报销的,一定要点击取报销凭证才行!

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3、如果已经取了报销凭证,一定要妥善保管,如有遗失,不能再重新打印一份。

4、如果乘车前取了报销凭证,不再支持网上改签,如行程有变只能去窗口改签,且需退回报销凭证。

三、乘坐火车相关的报销凭证盘点

员工出差,火车是必要的交通工具之一,除了上文所说的火车票报销凭证,还有哪些乘坐火车相关的报销凭证需要财务人员格外注意的呢?

1、火车退票费

出差人员若因退票产生退票手续费取得的如下票据:

图片8.png

这种退票凭证虽然不是发票,但是却可以税前扣除。

政策依据:《国家税务总局关于铁路运输和邮政业营业税改征增值税发票及税控系统使用问题的公告》(国家税务总局公告2013年第76号)一、发票使用问题(二)中国铁路总公司及其所属运输企业(含分支机构)可暂延用其自行印制的铁路票据,其他提供铁路运输服务的纳税人以及提供邮政服务的纳税人,其普通发票的使用由各省国税局确定。

2、火车行李费

有些员工出差由于随身携带大件行李不方便,办理了行李托运,拿回来报销的是一张铁路集团的运杂费收据。如下图:

图片9.png

很多会计人员可能会因为这是一张收据而拒绝报销,实际上这个收据却是可以税前扣除的哦!

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